09. 09. 2026

Е-ТТН для водителя: нужно ли иметь бумажную копию во время проверки

Переход на электронные товарно-транспортные накладные постепенно меняет привычный порядок оформления грузовых перевозок. У водителей при этом возникает вполне практический вопрос: если ТТН оформлена в электронном виде, нужно ли всё равно распечатывать её и возить бумажный экземпляр в кабине?

В Министерстве восстановления, инфраструктуры и транспорта Украины объяснили, как именно происходит проверка электронной ТТН на дороге и в каких случаях бумажный документ всё же может понадобиться.

Зарегистрированная е-ТТН не требует бумажной копии

Если электронная товарно-транспортная накладная надлежащим образом оформлена и зарегистрирована в государственной Системе е-ТТН в соответствии с Порядком №1491, водитель не должен дополнительно иметь при себе её бумажную копию.

Во время проверки достаточно показать электронную ТТН на смартфоне, планшете или другом устройстве, на котором её можно открыть в визуальной форме.

Проверить подлинность и статус документа инспектор Укртрансбезопасности может непосредственно в государственной Системе е-ТТН через соответствующий электронный кабинет.

Для поиска необходимой информации достаточно государственного регистрационного номера транспортного средства.

Таким образом, если е-ТТН успешно зарегистрирована в государственной системе, требовать от водителя бумажную копию такого документа законодательство не предусматривает.

Не каждая электронная ТТН является е-ТТН

При этом водителям и перевозчикам важно понимать разницу между электронным документом и официально зарегистрированной е-ТТН.

ТТН, созданная во внутренней системе электронного документооборота предприятия, ещё не может автоматически считаться зарегистрированной е-ТТН. Она должна быть оформлена и зарегистрирована именно в государственной Системе е-ТТН в соответствии с установленным порядком.

То есть сам факт наличия документа на смартфоне или в корпоративной программе не означает, что все требования к е-ТТН выполнены.

Именно статус регистрации документа в государственной Системе имеет ключевое значение во время проверки.

Когда всё же понадобится бумажный документ

Существуют ситуации, когда оформить и зарегистрировать е-ТТН в государственной Системе не удаётся по техническим причинам.

Речь идёт, в частности, о перебоях со связью, электроснабжением или других обстоятельствах, из-за которых завершить регистрацию электронной накладной невозможно, хотя саму перевозку необходимо продолжить.

В таком случае заказчик или грузоотправитель может распечатать электронную ТТН и подписать её.

Такой бумажный документ используется фактически как бумажная ТТН и должен соответствовать требованиям Правил перевозок грузов автомобильным транспортом №363.

То есть бумажная форма в этом случае является не просто копией «на всякий случай», а документом, который используется из-за невозможности завершить электронное оформление.

Кто отвечает за статус е-ТТН

Перевозчику важно ещё до начала рейса убедиться, что электронная ТТН успешно зарегистрирована в государственной Системе.

Контроль за регистрацией и статусом документа возлагается на перевозчика и других участников транспортного процесса в соответствии с их обязанностями.

Это имеет практическое значение: если документ просто создан в электронной системе предприятия, но не зарегистрирован в государственной Системе е-ТТН, полагаться только на его наличие в телефоне водителя не стоит.

Электронная и бумажная ТТН имеют одинаковую юридическую силу

Законодательство предусматривает равную юридическую силу электронной и бумажной форм товарно-транспортной накладной при условии, что каждая из них оформлена в соответствии с установленными требованиями.

Поэтому вопрос во время дорожной проверки заключается не в том, есть ли у водителя обязательно бумажный документ, а в том, оформлена ли ТТН надлежащим образом и имеет ли она соответствующий статус.

Что нужно сделать перед выездом

Чтобы не возникало проблем во время проверки, перед началом перевозки стоит убедиться, что:

• е-ТТН оформлена надлежащим образом;
• документ зарегистрирован в государственной Системе е-ТТН;
• водитель может открыть е-ТТН на электронном устройстве;
• в случае технической невозможности регистрации оформлен необходимый бумажный документ.

Таким образом, если е-ТТН успешно зарегистрирована в государственной Системе, водителю не нужно распечатывать её и возить с собой бумажную копию. Во время проверки достаточно предъявить документ в электронной форме, а инспектор может самостоятельно проверить его данные в системе.

Бумажный документ может понадобиться тогда, когда из-за технических или других предусмотренных обстоятельств регистрацию е-ТТН в государственной Системе завершить не удалось.